Contador para Freelancers
en Panamá

Depende de tu actividad y tu situación, no solo de cuánto facturaste. Los B/.11,000 son el tramo donde la tarifa deja de ser 0%, no el criterio para saber si debes presentar: puedes estar obligado a declarar y que el impuesto resulte cero. Si tienes empleo y además facturas por fuera, normalmente sí corresponde presentar la Declaración de Renta (Formulario 2V; el asalariado puro usa el 1V8 cuando corresponde). El 15 de marzo es la fecha límite para personas naturales. Lo confirmo en la orientación inicial.

Depende de tu actividad. Si prestas servicios de manera habitual como independiente (consultoría, diseño, desarrollo, redacción, etc.) debes inscribirte ante la DGI con un RUC de persona natural. Si solo tienes ingresos eventuales o eres asalariado con algún ingreso adicional, el RUC puede no ser obligatorio. Te lo confirmo en la orientación inicial.

Son dos preguntas distintas y conviene no juntarlas. Primero: de dónde es la fuente. Que el cliente, el banco o el pago vengan del exterior no la determina por sí solo; pesan los hechos y dónde se realiza la actividad, y hay tratamientos distintos según si el servicio se utiliza dentro o fuera del país. Segundo: si esa renta genera obligación de presentar declaración, lo que se analiza aparte bajo las reglas aplicables y sus excepciones. Cuando corresponde presentar, el formulario de persona natural es el 2V. Es un análisis caso a caso y lo reviso contigo.

Estás obligado a cobrar ITBMS (7% sobre tus servicios) cuando tus ingresos brutos superan B/.36,000 anuales y te registras como contribuyente. Por debajo de ese monto, no cobras ITBMS. Si estás cerca del límite, es importante planificarlo con anticipación para evitar incumplimientos.

Si prestas servicios de manera independiente, técnicamente deberías aportar a la CSS como trabajador independiente. En la práctica, muchos freelancers no lo hacen hasta que un cliente lo exige o la CSS los detecta. Te explico las implicaciones y opciones reales de tu situación.

Panamá tiene tasas progresivas para personas naturales: 0% hasta B/.11,000, 15% de B/.11,001 a B/.50,000, y 25% sobre el excedente. Pero puedes reducir la base imponible con gastos deducibles legítimos: equipo de trabajo, internet, educación relacionada, servicios profesionales, entre otros. Un buen contador puede reducir significativamente lo que pagas.

El Plan Esencial cuesta B/.150/mes e incluye control contable mensual básico de ingresos y gastos, seguimiento de obligaciones y fechas DGI, la declaración de renta anual de persona natural y consultas por WhatsApp relacionadas con el servicio contratado, hasta 30 documentos al mes, 1 cuenta bancaria y sin empleados. No incluye ITBMS: si tienes esa obligación, el Plan Negocio (B/.300/mes) incluye la presentación mensual del Form-430. Si solo necesitas la declaración de renta una vez al año, el servicio puntual es desde B/.150.